Tietosuoja-asetus asianajotoimiston näkökulmasta

EU:n yleinen tietosuoja-asetus (Genaral Data Protection Regulation, GDPR) on voimassa velvoittavana koko EU:n alueella 25.5.2018 alkaen. Asetuksen tavoitteena on henkilötietojen tehokas suojaaminen, tietojen käsittelyn tiukentaminen sekä EU-alueen käytäntöjen harmonisoiminen.

Asianajotoimistomme näkökulmasta tietosuoja-asetus on vaikuttanut henkilötietorekisteriemme kartoitukseen, työntekijöidemme ohjeistukseen sekä asiakkaidemme tietosuojan parantamiseen entisestään. Toimistomme ylläpitää asiakasrekisteriä, jonne kerätään ainoastaan toimeksiantojen hoitamisen kannalta tarvittavia tietoja, jotka kerätään pääasiassa asiakkailtamme itse asiakkuuden syntyessä. Asiakkaidemme ei tarvitse missään tilanteessa pelätä joutuvansa tietojen väärinkäytön tai suoramarkkinoinnin kohteeksi.

Henkilötietojen käsittelyssä ja suojaamisessa noudatamme korostettua huolellisuusvelvoitetta sekä tietosuojalainsäädännön säännöksiä. Vain asiaa hoitavilla työntekijöillä on pääsy asiakkaidemme tietoihin. Ulkopuolisilta tiedot on suojattu salasanoin, palomuurein ja muilla teknisillä keinoilla. Manuaalisesti säilytettävät asiakirjat ovat turvassa lukituissa tiloissa. Toimeksiantoihin liittyviä tietoja koskee ajallisesti rajoittamaton salassapito- ja vaitiolovelvollisuus.

Lisätietoja asianajotoimistomme henkilötietojen käsittelystä sekä rekisteröidyn oikeuksista voit lukea toimistomme päivitetystä tietosuojaselosteesta.